選擇室內裝修廠商與訂立合約的重要

 

客戶在開心買到愜意住宅時,如果考慮整體裝修在預算上是多少為宜,筆者以為可用購屋款的百分比作為初步預算,基礎價位大約落在百分之十左右較為適合,因為購屋款與客戶經濟狀況是成正比的。

 

有了預算基礎後,在選擇廠商裝修時,客戶常常在委由設計公司或裝潢行間頗費思量,原因無二,設計公司收費高而裝潢行價低廉,當然原是能夠提供的服務品質及內容不一樣,以下分析可供客戶了解,裝修是件多麼專業與繁瑣的工作。

 

委託廠商進行裝修後,往往產生糾紛的關鍵在於,未明訂合約及依約施工,訂定合約的目的就是要避免室內裝修的爭議,因為很多爭議都是因為未訂立合約而以口頭約定所產生,要訂定合約且註明細項才能降低發生爭議的機率,並可確保裝修品質及預算管控。

 

客戶與設計公司及委託廠商就其專業技能為客戶做適切安排,透過充分溝通在設計風格、色彩、材質選用、整體預算控制及品質管控,讓雙方有滿意結果,所以需要透過一定步驟及方法,完成必要溝通作業。

 

客戶可就材質、顏色、風格等特殊需求能有充分思考並納入合約中,可避免施工中變更而增加預算費用。

 

即使簽定合約還會產生施工爭議,究其原因很可能是合約涵蓋範圍未列清楚,合約作業步驟未列清楚,雙方責任義務未表述完整等……,因此要避免合約爭議,雙方訂立約應要概括以下五大項目,作為合約條文外之附屬文件。

 

第一項        現況勘查

初步溝通就總工程預算及進度達成初步共識。

1.針對客戶所提設計需求、圖面及資料進行收存及記錄

2.現場進行丈量、繪圖及拍照

3.預定工作進度

4.預定工程預算

 

第二項        空間規劃及初步構想

設計之初步構想確認其造型及風格,就客戶需求,草擬室內空間計劃。

1.平面配置圖

2.設計意象示意及說明

3.設計圖稿

 

第三項  設計發展

發展具體尺度及色彩材質落實檢討,就上項與客戶達成共識,深化設計內容。

1.平面配置圖修正

2.主要牆立面或剖面圖

3.天花板造型設計、直接照明及間接照明等照明計劃及燈具選用

4.地坪鋪面設計

5.材料使用及色彩計劃

6.空調送風機及主機位置,依客戶提供設備資料初步與天花板造型整合設計

7.依屋主同意材料提列初步工程費用

8.擬由設計師設計廚具

9.擬由設計師設計傢俱

10.擬委託設計師代為採購

11.擬委託設計師建議佈置飾品

 

第四項  細部設計及施工圖

提供施工圖說據以施工,並提出最後定案的總工程款報價單及工期。

1.平面配置圖

2.天花板平面圖及詳圖

3.地坪平面圖及詳圖

4.設計空間的各向立面圖及剖面圖

5.櫥櫃等內部功能使用細節圖說與細部大樣圖

6.照明、開關、插座、電話、電視及空調設計配置

7.材料及色樣樣板

8.施工預定進度表

9.工程款報價單

10.施工規範及應注意事項

 

第五項  監工/監造(依客戶須要分為設計及施工統包/委任設計/監造)

如客戶採用統包方式則下列工作屬於統包廠商應有責任,而委任設計則客戶須自己執行,也可採委任監造由設計師執行。

1.工程圖說明會

2.補充資料

3.定期的工程檢討並整體(重點)監工(監造)

4.對於施工廠商提供的材料樣本審查

5.工程內容(設計)變更

6.工程驗收

 

上述五大項目,應可做為客戶選擇委由設計公司或裝潢行間,比較能夠提出何種服務的條件,這與廠商承攬裝修預算是息息相關,而承攬廠商服務條件外,客戶要考慮的是自己能否完成剩下的工作,專業與預算之間很值得大多數客戶仔細思考!

 

參考資料:劉旋設計事務所/劉旋工程有限公司

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